【自動化入門】Airtableにデータが追加されたらBenchmark Emailに自動登録するn8nワークフローの作り方

はじめに

業務の中でこんな場面はありませんか？

顧客情報をスプレッドシートやデータベースで管理している
メール配信には別のツールを使っている
毎回コピペで連携していて、うっかり忘れやミスが起きてしまう…

こうした「異なるクラウドサービス間の連携」を、誰でもノーコードで自動化できるのが、今回紹介する n8n（エヌエヌ） という自動化ツールです。

この記事では、具体例として以下の構成を使って解説します：

顧客情報の管理：Airtable（エアテーブル）
メール配信ツール：Benchmark Email（ベンチマーク・イーメール）
自動連携の仕組み：n8n

AirtableとBenchmark Emailって何？

Airtableとは？

Airtableは、「スプレッドシートのように使えるデータベース」です。Excelのような見た目でありながら、データベースとしての構造と柔軟性を持ち、顧客・プロジェクト・在庫など様々な情報を直感的に管理できます。

Airtableの概要を詳しく知りたい方はこちらから👇

Benchmark Emailとは？

Benchmark Emailは、メールマガジンやキャンペーン配信を自動化できるクラウド型のメール配信サービスです。
無料プランでも多くの機能が使えるのが特徴で、HTMLメール作成・リスト管理・自動配信などをサポートしています。

Benchmark Emailの概要を詳しく知りたい方はこちらから👇

今回のゴール

Airtableで新しく顧客データが登録されたら、Benchmark Emailの指定リストにその情報を自動で登録する仕組みを作ります。

これによって：

手動での転記・登録作業が不要になる
初回メール配信がすぐに始められる
情報の取りこぼし・二重登録などのミスもなくなる

事前準備

ツール	用途
Airtable	顧客情報を記録するテーブル（例：`Contacts`）
Benchmark Email	顧客を登録する宛先リストを作成（例：`New Leads`）
n8n	自動化のワークフローを構築（クラウド or ローカルどちらでもOK）
Airtable PAT	ベースを対象に含めたパーソナルアクセストークン
Benchmark APIキー	Benchmark側で発行するAPIキー（ヘッダー認証に使用）

🔗 AirtableのPAT取得方法はこちら：

🔗 Benchmark APIキー取得方法はこちら：

Airtableの構成

使用ベースとテーブル

ベース名：Customer CRM
テーブル名：Contacts

使用フィールド

フィールド名	フィールドタイプ	説明
First`Name`	シングルラインテキスト	顧客の名前（登録必須）
LastName	シングルラインテキスト	顧客の姓（登録必須）
`Email`	`Email`	メールアドレス（登録必須）

⚠️ AirtableのPATを発行する際は、このベースを必ずアクセス対象に含める必要があります。

Benchmark Emailの構成

使用リスト

リスト名：automation create list(任意の名前をつけて下さい)

n8n実装

全体構成

構成は以下の3ステップ：

Airtable：新規レコード作成を検知
HTTP Request（GET）：Benchmarkのリストを取得(ノード名をget listに変更)
HTTP Request（POST）：取得したリストIDに顧客を追加(ノード名をAdd Contactに変更)

各ノードの設定

Airtable Trigger

このノードでは、Airtableの特定テーブルに新しいレコードが追加されたことをトリガーにします。

設定内容

設定内容は以下の通り：

Credential to connect with：
Credential to connect withセレクトボックスを開き「+ Create New Credential」を選択するとAirtable accountダイアログが開きます。

Connect usingから「Access Token」を選択し、Access Tokenを設定します。*Airtableで発行したPATを貼付

✅ ポイント：これらが正しく設定されていないと、接続エラーになります。

Poll Times > Mode：
毎分チェックする設定します。今回はEvery Minuteを設定（必要に応じて時間間隔を調整できます）

Base：
By URL を選択し、対象のAirtableベースURLを入力します。AirTableのBase画面を開いてURLを取得していただければOKです。

例: https://airtable.com/appQXtmoCDqjSRoVc/tblumxX9wPW50UDh6/viws3ttRPWaRXmCck?blocks=hide

Table：
By ID を選択し、テーブルIDを指定します。テーブルIDはAirTableのBase画面URLの一部として表示されています。URLのtblから始まる文字列(下記例の赤文字部分)を貼り付けて下さい。

例: https://airtable.com/appQXtmoCDqjSRoVc/tblumxX9wPW50UDh6/viws3ttRPWaRXmCck?blocks=hide

Trigger Field：
Emailを指定します。この設定により、「Email列が埋まった新規レコードだけがトリガー」になります。

Airtable接続でエラーになる場合の注意点

接続エラーが出る場合は以下を確認：

PATのスコープに data.records:readが含まれているか
対象のベース(Customer CRM)がPATのアクセス対象に含まれているか

Airtable Trigger動作確認

Fetch Test Eventボタンを押して、動作確認しましょう。

動作確認が成功した場合、AirTableのCustomer CRMベースのContactsテーブルに登録されている最新のデータがOUTPUTとして表示されます。

Benchmark Email リスト取得ノード（GET）

このノードでは、Benchmark Emailに登録済みのリスト（メーリングリスト）を取得します。次のステップ（Contact追加）で必要な「リストID」をここで取得します。

設定内容

設定内容は以下の通り：

Method：GET
URL：https://clientapi.benchmarkemail.com/Contact/
Authentication：None
Send Headers：ON（トグルスイッチを有効に）
Specify Headers：Using Fields Below を選択
Header Parameters：
- Name：AuthToken
- Value：Benchmark Emailで発行したAPIキー

✅ ポイント：BenchmarkはOAuth認証ではなく、AuthTokenヘッダーでのAPIキー認証です。

動作確認

Test Stepボタンを押すと動作確認ができます。動作確認に成功するとBenchmark Emailに登録されている複数のリスト（メルマガグループ）がOUTPUTにJSON形式(表示はSchema, Tableで切り替えが可能)で返ってきます。

Benchmark Email Contact追加ノード（POST）

このノードでは、Airtableから取得した顧客情報（Email・Name）を、リスト取得ノードで取得したリストに追加します。

設定内容は以下の通り：

Method：POST
URL：https://clientapi.benchmarkemail.com/Contact/{ListID}/ContactDetails
※{ListID}の部分には、リスト取得ノード（GET list）の出力をInputからドラッグ＆ドロップで挿入します。
Authentication：None
Send Headers：ON
Header Parameters：
- Name: AuthToken
- Value: BenchmarkのAPIキー
Send Body：ON
- Body Content Type：JSON
- Specifiy Body: Using JSON

Body（リクエストボディ）設定例：

{
    "Data":
    {
        "Email":"{{ $('Airtable Trigger').item.json.fields.Email }}",
        "FirstName":"{{ $('Airtable Trigger').item.json.fields.FirstName }}",
        "LastName":"{{ $('Airtable Trigger').item.json.fields.LastName }}",
        "EmailPerm":"1"
    }
}

📌 EmailPerm の意味について

Benchmark Emailにコンタクトを登録する際、EmailPerm フィールドはメール配信の許諾状態を示します。そのため、コンタクトリストにコンタクトを登録したい場合は「1」を設定します。